MOTS - CLES

L'interrogation efficace d'une base bibliographique nécessite de documenter les références à l'aide de mots-clés. Les mots-clés permettent de caractériser tous les aspects abordés dans le document.

Biblio-PC permet l'utilisation de deux types de mots-clés :

       * mots-clés libres

       * mots-clés structurés en thésaurus

Toutefois l'utilisation d'un thésaurus est vivement conseillée.

MOTS-CLES LIBRES

Contrairement aux mots-clés du thésaurus, gérés de manière structurée, les mots-clés dits "libres" sont simplement enregistrés dans la référence et ne sont pas stockés dans une liste séparée. Ces mots-clés sont disponibles pour une recherche libre qui ne bénéficie pas des propriétés d'un thésaurus (hiérarchie, synonymie...) (Menu Recherche>Critères quelconques).

Ce type de mots-clés est souvent fourni avec les références issues d'interrogations de bases documentaires (CC, Medline, Pascal par exemple).

Ces mots sont enregistrés dans une rubrique particulière : KEYW qui est présente dans la base des demandes mais peut être également ajoutée à la base principale (UTIL>Modifier structure). Vous pouvez créer vous-même des mots-clés libres dans cette rubrique.

MOTS-CLES DU THESAURUS

L' utilisateur constitue son propre thésaurus de mots-clés (contenu dans un fichier spécifique : MOTCLE.DBF), à mesure qu'il saisit de nouvelles fiches, ou qu'il les importe depuis des bases documentaires.

Le thésaurus peut être incrémenté de plusieurs façons

  1. utiliser des mots-clés fournis avec la référence ou des mots du titre
  2. créer des mots-clés personnels

Lorsque vous créez un nouveau mot-clé vous lui associez un code abrégé, une définition en clair et un thème principal de rattachement.

Dans le cas 1. ci-dessus vous utilisez comme définition le mot importé ou vous en créez une autre de votre choix. Dans ce cas une synonymie sera établie, ce qui permettra d'identifier ce mot comme mot-clé à la prochaine occurence.

Exemple : Titre de la référence : "La métamorphose des cloportes."

Vous sélectionnez "cloporte" comme nouveau mot à incorporer dans le thésaurus.

A la prochaine occurence du mot "cloporte" ou "oniscoide" dans un titre ou des mots-clés importés, ce mot-clé sera automatiquement proposé.

Cette mise en synonymie permet d'associer plusieurs mots à une même notion.

Les mots-clés peuvent être organisés en arborescence (hiérarchisés). Cette structure présente plusieurs avantages :

La structure comporte jusqu'à cinq niveaux hiérarchiques (NIV1 à NIV5) intermédiaires entre le thème principal (THM) et le mot-clé élémentaire.

Lorsque vous créez un nouveau mot-clé, vous lui attribuez un code (CLE), une définition en clair (DEF) et un thème associé‚ (THM). Le logiciel ajoute‚ également la définition dans le niveau 1 de la hiérarchie (NIV1). Tous les mots-clés ont donc le même niveau hiérarchique par défaut, à l'exception des mots codant pour un thème (qui correspond au niveau 0), SYSTE dans l'exemple ci-dessous.

Exemple : les mots-clés élémentaires groupés sous le thème principal "systématique" sont hiérarchisés de la manière suivante :

thème                  niveau 1              niveau 2                  niveau3            mot-clé codé

systématique                                                                                              syste

                              vertébrés                                                                     verte

                                                      reptiles                                                  repti

                                                                                     crocodiliens           croco

                                                                                     sauriens                 sauri

                                                      mammifères                                          mammi

                                                                                     rongeurs                 ronge

                                                                                     primates                 prima

Vous interrogez la base bibliographique en utilisant les mots-clés d'un niveau donné : les références contenant les mots-clés situés à ce niveau et aux niveaux inférieurs sont alors extraites.

Ainsi la recherche sur "mammifères" extrait les références contenant :

            mammifères

              rongeurs

              primates

En revanche il est possible de ne sélectionner que les références possédant mammiferes.


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